Voordelen
HRM-afdeling
Een HRM-afdeling zorgt voor optimaal werkgeluk binnen een organisatie. De HRM-medewerkers zorgen ervoor dat hun collega’s met een goed gevoel aan hun loopbaan beginnen en er tevreden weer vertrekken. Het is waardevol werk, want elke dag is HRM het aanspreekpunt. Helaas ook als het gaat om IT (gebreken).
Een goede start en veilig vertrek van medewerkers
Ydentic automatiseert het beheer van gebruikersrechten. Dat betekent dat een nieuwe medewerker binnen een werkdag aan de slag kan en toegang heeft tot benodigde applicaties. Doordat toegangsrechten op basis van rol of individu te beperken zijn, blijft de veiligheid van de IT-omgeving gewaarborgd.
Gegevens beheren doen collega’s zelf
Wachtwoorden wijzigen, adresgegevens of andere persoonsgegevens aanpassen? Dat is met het implementeren van Ydentic niet langer een taak van HRM. Binnen het veilig benaderbare self service portaal wijzigen medewerkers zelf hun gegevens. Medewerkers hoeven voor hun eenvoudige IT-vragen niet langer aan te kloppen bij HRM of de IT-afdeling. Dat bespaart een hoop tijd en irritaties op de werkvloer.
Mutaties in HR ook direct doorgevoerd
Wanneer mutaties vanuit de HR-omgeving worden doorgevoerd, zijn deze direct zichtbaar in de IT-systemen. Dit zorgt voor een uniform werkproces, waarbij men de juiste rechten toegewezen krijgt op basis van zijn of haar functierol. Door deze automatisering worden menselijke fouten als het verkeerd overtypen van namen en wachtwoorden voorkomen.
Efficiënter werken door applicatie integraties
Vereenvoudig en verbeter gebruikersbeheer door te integreren met HRM en salaris pakketten. Denk aan: Nmbrs, AFAS, ADP:
Nmbrs
Bij het aanmaken van een gebruiker binnen de Nmbrs-omgeving, wordt een gebruiker automatisch ook aangemaakt binnen de bedrijf Active Directory, Azure of Office 365. Dit geldt alleen als Nmbrs geïntegreerd is met Ydentic. Hierdoor versnelt de onboarding van een medewerker behoorlijk.
Datto Autotask
De koppeling met Datto Autotask maakt het mogelijk gebeurtenissen in Ydentic te koppelen aan services in Autotask. Een voorbeeld: bij het aanmaken van een nieuwe medewerker in Ydentic, wordt het af te nemen services binnen een contract automatisch verhoogt met één. Vertrekt een medewerker? Dan wordt het automatisch verlaagd met één. Koppel daarnaast SPLA of Office 365 aan Autotask Services en houd grip op de te factureren diensten aan klanten.
ALSO Cloud Marketplace
Dankzij de ALSO Cloud Marketplace integratie met Ydentic is het mogelijk om diensten van ALSO aan te schaffen zonder naar hun Marketplace te gaan. Dit kan namelijk gewoon binnen Ydentic. In het Ydentic portaal wordt een marketplace eenvoudig gekoppeld aan een klant, zodat deze zelf diensten en licenties kan aanschaffen.
Voordelen
HRM-afdeling
Servicedesk
ICT-beheerders
Management team
Informatiebeveiliger
Financiële afdeling
Eindgebruikers
